February 26, 2019: LAST UPDATED. This post consists of tips and other information about applying for a DSWD travel CLEARANCE including the list of requirements and the step-by-step application process. This applies to Filipino travelers only. A minor is defined as being below 18 years of age.
It’s always fun traveling with kids. Seeing the look on their faces when they experience something for the first time is always priceless. I had traveled with kids in the family twice: First, to Hong Kong for their much awaited Disneyland visit, and second, to Tokyo, to visit a close relative.
The problem is, I am not their father, just an uncle, so I had to secure a travel clearance for them.
Traveling with minors who aren’t your children adds a step in the whole trip preparation. You will need a get a DSWD travel Clearance before your trip. Failing to secure one will cause being offloaded by the immigration officials at the airport. It is a necessary document that they need to protect children from crimes including child trafficking.
WHAT’S covered IN THIS GUIDE?
WHO needs A DSWD CLEARANCE?
DSWD CLEARANCE REQUIREMENTSFIRST-TIME DSWD Clearance Requirements
DSWD Clearance renewal Requirements
Possible additional Requirements
Written Consent or Affidavit of Consent?
HOW TO get A DSWD CLEARANCE1. complete the requirements.
2. find the nearest DSWD field Office.
3. submit the requirements at the DSWD field office and wait for your clearance.
DSWD CLEARANCE frequently ASKED QUESTIONSIs it possible to apply for a DSWD Clearance online?
When should I apply for a DSWD Clearance?
How long does it take to get a DSWD Clearance?
Does the minor have to be with me when I apply?
Should the parent be the one to apply?
I found an error in the travel Clearance. Wat moet ik doen?
How much should I pay for the DSWD Clearance?
I’m applying for a DSWD Clearance, a visa and a passport for the child. What should I work on first?
Do you have a sample Affidavit of Consent?
Where can I find more info about DSWD travel Clearance?
More tips on YouTube ⬇️⬇️⬇️Related Posts:
WHO needs A DSWD CLEARANCE?
Not all minors traveling to a foreign country need a DSWD Clearance. It is only required for the following:
a minor traveling alone
a minor accompanied by a person other than his/her parents
If the minor is traveling with either parent, no need for one. If the minor is traveling with the legal guardian, no need for one (but you must have all papers to prove that you are indeed the legal guardian).
If you’re not the mother or father or legal guardian, you need a DSWD clearance for each minor you’re traveling with. If that’s not clear enough: even if you are a brother, sister, aunt, uncle, grandmother, grandfather, or cousin of the minor, you need a clearance.
Note: When we say “legal guardian”, we mean legal guardian with legal documentation stating your guardianship by law. If you’re acting as a guardian but you don’t have the legal papers to show guardianship, you will still need a DSWD clearance to travel with the minor.
As of January 2014, this is what a DSWD Clearance looks like.
DSWD CLEARANCE REQUIREMENTS
Below is a list of papers required to secure a DSWD travel Clearance. This covers minors traveling with someone who isn’t their parent or legal guardian. If the minor will be traveling alone, there is a separate list for that with additional requirements such as Unaccompanied minor Certificate from the Airlines.
There have been a lot of changes to the requirements. Now, there is a separate list of papers for those who are traveling for the first time and those who have traveled before with the non-parent companion.
BELANGRIJK! I have applied for my nephew and niece multiple times now, and THE requirements change EACH and EVERY TIME! It’s absolutely frustrating, to be honest, because I couldn’t predict what other papers they would need from me. and they don’t update their website accordingly. Hence, please call DSWD before your application to be absolutely sure.
FIRST-TIME DSWD Clearance Requirements
These are the requirements for minors traveling for the first TIME with a companion who is NOT their parent.
A duly accomplished application form. You can download it here.
A photocopy of the minor’s birth certificate (SECPA)
2 colored passport size photos of the minor taken within the past 6 months. Scanned photos are NOT accepted.
A photocopy of the passport of minor’s travel companion.
Notarized Affidavit of support and Consent to Travel. download a copy here.
Valid ID of parents with specimen signature
A photocopy of one of the following, whichever is appropriate:
– If minor has both parents: the parents’ marriage certificate (SECPA)
– If minor is under a legal guardian: the Certificate of legal Guardianship
– If minor is under a solo parent: solo parent identification card or certification from the Municipal DSWD Office; or if MusliM, Tallaq of Fasakh -certificering van elke moslimbarangay, de Shariah Court of een religieuze leider
– Als minderjarige onwettig is: een certificaat van geen huwelijk van de lokale civiele griffier
– Als een van de ouders is overleden: overlijdensakte
– Als minderjarige een immigrant is, goedkeuring van het visumverzoek.
– Als Minor voor medische doeleinden reist, medisch certificaat
– Als minderjarige in het buitenland studeert, acceptatiebrief van school in het buitenland
– Als Minor een conferentie bijwoont, een certificering van de organisatoren
Autorisatiebrief van ouders/wettelijke voogd. Alleen als de persoon die solliciteert geen ouder of wettelijke voogd van de minderjarige is. Download hier een voorbeeld.
Vrijstelling ondertekend door ouders. Dit zou expliciet moeten zeggen dat DSWD van elke aansprakelijkheid/verantwoordelijkheid vrijgeven in geval van ongewenste incident tijdens het reizen van de minderjarige.
DSWD -goedkeuring Vernieuwingsvereisten
Dit zijn de vereisten voor minderjarigen die al eerder hebben gereisd met een metgezel die niet hun ouder is.
Een naar behoren volbracht aanvraagformulier. Je kunt het hier downloaden.
Originele kopie van eerdere DSWD -reisvrijheden.
2 Gekleurde paspoortgrootte foto’s van de minderjarige in de afgelopen 6 maanden. Gescande foto’s worden niet geaccepteerd.
Een fotokopie van het paspoort van de reisgenoot van Minor.
Notarated verklaring van toestemming om te reizen. Download hier een kopie.
Geldig ID van ouders met een exemplaarhandtekening
Autorisatiebrief van ouders/wettelijke voogd. Alleen als de persoon die solliciteert geen ouder of wettelijke voogd van de minderjarige is. Download hier een voorbeeld.
Vrijstelling ondertekend door ouders. Dit zou expliciet moeten zeggen dat DSWD van elke aansprakelijkheid/verantwoordelijkheid vrijgeven in geval van ongewenste incident tijdens het reizen van de minderjarige.
Mogelijke aanvullende vereisten
DSWD heeft mogelijk extra papieren nodig, afgezien van de hierboven genoemde, dus zorg ervoor dat u vroeg en niet te dicht bij de reisdata solliciteert, zodat u tijd hebt om ze te beveiligen.
Hier zijn enkele andere vereisten waar ze naar op zoek kunnen gaan op basis van mijn ervaring en die van enkele van onze lezers.
Rountrip -ticket van de minderjarige en metgezel. Naar mijn ervaring vragen ze er soms om; Soms doen ze dat niet. Als u al is geboekt, kan het beste een exemplaar van het ticket meenemen. Als uw vluchten nog niet zijn geboekt, is het het beste om het kantoor voor uw aanvraag gewoon te bellen om te bevestigen.
Notariseerde verklaring van ondersteuning bij het ondernemen van sponsor (toont de werkgelegenheidsstatus en salaris). Sommige bronnen zeggen dat dit een vereiste is, en een van onze lezers werd ook gevraagd om dit te verstrekken. De FAQ -pagina van de officiële DSWD -website vermeldt dit als een vereiste. Maar het is moeilijk om de website te vertrouwen omdat het rommelig is als EFF.
Bewijs van financiële mogelijkheden van sponsor. Dit kan een certificaat van werkgelegenheid, de laatste ITR, bankafschriften, enz. Van sponsor zijn (ouder, wettelijke voogd of andere persoon/agentschap die de kosten schuift). In mijn ervaring werd mij nooit gevraagd om dit in te dienen. Ik breng hier ook altijd een kopie van, maar ze hebben nooit gevraagd het te zien. Misschien is het een nieuwe vereiste, misschien vragen ze aanvragers, afhankelijk van de situatie. Bel het kantoor waar u van plan bent in te dienen om 100% zeker te zijn. Breng het gewoon mee om aan de veilige kant te zijn.
Uitnodigingsbrief, alleen als het doel van reizen is om een vriend of familielid te bezoeken, of de minderjarige zal niet in een hotel verblijven.
Kopie van de paspoorten van ouders. Alleen als de ouders in het buitenland zijn gevestigd.
Dat is het ongeveer.
BELANGRIJK! Als we dit niet genoeg hebben benadrukt, laten we dit nog een keer zeggen: bel het DSWD Field Office waar u de bijgewerkte lijst met vereisten wilt aanvragen. De vereisten veranderen elke keer, dus het is moeilijk om bij te houden!
Schriftelijke toestemming of verklaring van toestemming?
Update: oktober 2018.
Een notariële verklaring van toestemming is nu een vereiste.
In mijn vorige aanvragen werd mij nooit gevraagd om een verklaring van toestemming in te dienen. Ik zou meestal gewoon een eenvoudige niet-genotariseerde schriftelijke toestemming presenteren, ondertekend door beide ouders en zij accepteerden het. In mijn meest recente aanvraag vroegen ze echter voor het eerst om een notariële verklaring van toestemming.
Dus om aan de veilige kant te zijn, raad ik u ten zeerste aan om een paar redenen om een paar redenen een notariële verklaring van toestemming te krijgen. Ten eerste, omdat een notariële verklaring de plaats kan innemen van de eenvoudige schriftelijke toestemming. Dit betekent dat als DSWD om een eenvoudige toestemmingsbrief vraagt, ze de verklaring accepteren omdat het een meer bindend juridisch document is. Aan de andere kant, als ze een beëdigde verklaring nodig hebben en je hebt het niet, is de schriftelijke toestemming mogelijk niet voldoende. Het is veiliger om de verklaring te hebben.
De tweede reden: omdat je het misschien ook nodig hebt bij het passeren van immigratie. Normaal gesproken is de DSWD -klaring voldoende om u door te laten, maar het hebben van die verklaring kan overtuigender zijn, als de officier twijfelt.
De verklaring die ik heb ingediend, had de volgende details.
Reis data
Bestemming en oorsprong
Het paspoortnummer van Minor
Contactgegevens van ouders/wettelijke voogd
Handtekening van de ouders
Bovendien, als de minderjarige reist met iemand die niet zijn/haar ouder is, zou het verstandig zijn om de details van demetgezel:
Name of the companion
Relationship of the companion to the minor
Companion’s passport number
Don’t forget to have it signed by the parents.
You can find a sample here: sample AFFIDAVIT OF CONSENT.
HOW TO get A DSWD CLEARANCE
Getting a DSWD clearance is easy. It might take a few hours, but it is not as complicated as you probably have been picturing in your head. Here’s how I got mine.
1. complete the requirements.
See the list of requirements above.
2. find the nearest DSWD field Office.
Pay a visit to the DSWD field office that covers the permanent address of the minor. For example, my niece and nephew reside in Batangas. The region IV-A (Calabarzon) office is in Alabang. If the minor is based in Metro Manila, file for a clearance at the NCR office in Sampaloc, Manila.
Office Hours: Monday-Friday 8am-5pm.
Below is the complete list of DSWD field Offices.
DSWD national capital region (NCR)
389 San Rafael St. corner Legarda St.,
Sampaloc, Manila
Phone: +632 313-1435 local 210, +632 733-0010 to 14
DSWD field office I
Quezon Avenue, San Fernando, La Union
Phone: +6372 888-2505, +6372 888-2184
DSWD field office II
3 Dana Pagyaya, regional government Center
Carig Sur, Tuguegarao City, Cagayan
Phone: +63 78 846-7532, +63 78 846-7043
DSWD field office III
Government Center, Maimpis, San Fernando, Pampanga
Phone: +63 45 861-2413
DSWD field office IV-A (CALABARZON)
Alabang-Zapote Road, Muntinlupa City
Phone: +63 2 387-2632, +63 2 850-8380, +63 2 807-1518
DSWD field office IV-B (MIMAROPA)
1680 F.T. Benitez St. corner Gen. Malvar St., Malate, Manila
Phone: +63 2 336-8106 local 401, +63 2 336-8106 local 103
DSWD field office V
Magnolia St. PBN Buraguis, Legazpi City
Phone: +63 52 821-7920, +63 52 480-5346, +63 52 480-5754
DSWD field office VI
M.H. del Pilar Street, Molo, Iloilo City
Phone: +63 33 300-0526, +63 33 337-6221
DSWD field office VII
MJ Cuenco Avenue cor. Gen. Maxilom Ave., Cebu City
Phone: +63 32 233-8779
DSWD field office VIII
Magsaysay Boulevard, Tacloban City
Phone: +63 53 321-3090, +63 53 321-117, +63 53 321-1007
DSWD field office IX
General Vicente Alvarez St., Zamboanga City
Phone: +63 62 991-6030, +63 62 991-6056
DSWD field office X
Masterson Ave., upper Carmen, Cagayan de Oro City
Phone: +63 88 858-8892, +63 88 858-8959
DSWD field office XI
Suazo St., cor. Magsaysay Ave., Davao City
Phone: +63 82 226-2857, +63 82 227-8746
DSWD field office XII
9506 Purok Bumanoag, Brgy. zone 3, Koronadal City
Phone: +63 83 520-0572, +63 83 228-3180, +63 83 228-8637
DSWD field office CARAGA
R. Palma St. Butuan City
Phone: +63 85 346-0113, +63 85 815-9173
DSWD Cordillera Administrative region (CAR)
40 North Drive, Baguio City
Phone: +63 74 444-3209, +63 74 444-3262, +63 74 442-7917
You must apply at the DSWD field office that has jurisdiction over the minor. If the minor lives in region IV, apply in Alabang. If the minor resides in Metro Manila, apply in Sampaloc, Manila.
They started implementing this policy in January 2018. prior to this, applicants could apply at any field office, even if the minor doesn’t reside in their region. but that’s not the case anymore. You must apply at the designated DSWD field office now.
3. submit the requirements at the DSWD field office and wait for your clearance.
Here’s the step-by-step process that you will go through once you are at the DSWD office. The process below details my experience applying at the Alabang office, but according to the DSWD website, the process at all branches are almost the same.
Tell the security Guard that you’re there for travel Clearance. ask for a Sequence Number.
Register in the logbook while waiting for your number to be called.
When your number is called, submit all the requirements to the Social worker for the initial screening. He/she will check if the requirements are complete and authentic.
If all your papers are okay, the Social worker will interview you and
Leave a Reply